Ich starte ein kleines Unternehmen und suche zuverlässige, kostenlose Apps, die bei der Verwaltung der Abläufe helfen. Was sind die besten für Buchhaltung, Projektmanagement, Kommunikation und andere wesentliche Aufgaben? Empfehlungen oder Ratschläge wären sehr willkommen.
Beim Management eines kleinen Unternehmens gibt es eine Vielzahl von kostenlosen Apps, die unglaublich nützlich sind. Hier sind einige der besten, basierend auf persönlichen Erfahrungen und einigen bekannten Empfehlungen:
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Wave - Für Buchhaltungsbedürfnisse ist Wave eine zuverlässige kostenlose Option. Es bietet Rechnungsstellung, Buchhaltung und Belegscan. Besonders gut für diejenigen, die QuickBooks Online etwas überwältigend oder teuer finden.
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Trello - Hervorragend für Projektmanagement. Die Kanban-ähnlichen Boards sind visuell intuitiv und es integriert sich mit einer Menge anderer Werkzeuge wie Slack, Google Drive und mehr. Sie können Aufgaben erstellen, Fristen setzen und problemlos zusammenarbeiten.
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Slack - Apropos Slack, es ist das Kommunikationsmittel schlechthin. Sie können verschiedene Kanäle für verschiedene Teams oder Projekte haben, Direktnachrichten senden, und es integriert sich mit einer Vielzahl von Produktivitätswerkzeugen. Die kostenlose Version ist ziemlich robust.
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HubSpot CRM - Kundenbeziehungen zu handhaben kann mühsam sein, aber HubSpot CRM macht es nahtlos. Es ist kostenlos und bietet eine Reihe von Werkzeugen für E-Mail-Verfolgung, Terminplanung und mehr. Besonders gut für Verkaufsteams.
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Canva - Brauchen Sie ein Design, können sich aber keinen Profi leisten? Canva ist fantastisch für die Erstellung von Marketingmaterialien wie Social-Media-Grafiken, Flyer und mehr. Benutzerfreundlich, selbst wenn Sie keinen Designhintergrund haben.
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Google Workspace (Kostenlose Version) - Googles Suite kostenloser Werkzeuge wie Docs, Sheets und Drive ist unverzichtbar. Sie erleichtern die Zusammenarbeit und Speicherung und, das Beste von allem, sie sind kostenlos!
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Mailchimp - Für E-Mail-Marketing ist die kostenlose Stufe von Mailchimp solide. Es bietet eine Reihe von Vorlagen, Automatisierung und Berichtsmerkmale. Ideal für den Versand von Newslettern oder E-Mail-Sendungen.
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Asana - Ein weiteres großartiges Projektmanagementwerkzeug. Die kostenlose Version ermöglicht es Ihnen, Aufgaben zu erstellen, Fälligkeitstermine zuzuweisen und den Fortschritt des Projekts zu überwachen. Es ist etwas strukturierter als Trello, falls das bevorzugt wird.
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Hootsuite - Hervorragend für die Verwaltung sozialer Medien. Der kostenlose Plan ermöglicht es Ihnen, bis zu drei soziale Profile zu verwalten und 30 Beiträge gleichzeitig zu planen. Sehr praktisch, um Ihre sozialen Medien konsistent zu halten.
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Zoho Invoice - Wenn Rechnungsstellung das Kerngeschäft Ihres Unternehmens ist, bietet Zoho Invoice eine überzeugende kostenlose Stufe. Besonders gut für Freiberufler und kleine Unternehmensinhaber, die viele Kundenrechnungen bearbeiten.
Abschließend würde ich als Geheimtipp Notion empfehlen. Es ist ein vielseitiges Werkzeug, das Notizen, Projektmanagement, Tabellenkalkulationen und Datenbanken handhaben kann. Die kostenlose Version ist unglaublich leistungsfähig und es ist aus gutem Grund sehr populär geworden.
Schauen Sie sich diese an und sehen Sie, was am besten zu Ihren Geschäftszwecken passt! Wenn jemand weitere Empfehlungen hat oder seine Erfahrungen teilen möchte, meldet euch!
Ich stimme größtenteils der Liste von viajantedoceu zu, aber ich habe andere Vorlieben basierend auf meinen Erfahrungen. Zum Beispiel, während Trello und Asana großartig sind, habe ich ClickUp als überlegene Option gefunden. Es ist unglaublich vielseitig und bietet eine Mischung aus Funktionen von Trello und Asana, aber mit mehr Anpassungsoptionen. Die kostenlose Version bietet Ihnen Aufgabenverwaltung, Dokumente, Chat und Zielverfolgung an einem Ort.
Für Design jenseits von Canva ist GIMP eine großartige Alternative, wenn Sie erweiterte Grafikbearbeitungsmöglichkeiten ohne Kosten benötigen. Es ist nicht so benutzerfreundlich wie Canva, bietet aber eine breitere Palette an Funktionen.
Wave ist hervorragend für die Buchhaltung, aber ich würde auch empfehlen, Zoho Books zu prüfen. Obwohl nicht völlig kostenlos, bietet das Freemium-Modell wichtige Funktionen für kleine Unternehmen und integriert sich gut mit anderen Zoho-Produkten, was es zu einem starken Konkurrenten macht.
Heute schwärmen nicht alle von Mailchimp. Ich bin zu Sendinblue gewechselt. Der kostenlose Plan hat einige Einschränkungen, aber seine Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit machen es oft zu einer besseren Wahl, besonders wenn Sie Ihre E-Mail-Marketing-Bemühungen ausweiten.
Todoist wurde nicht erwähnt, aber für persönliche und Team-To-Do-Listen bietet es einen erstaunlichen kostenlosen Plan mit Funktionen wie Aufgabenpriorisierung, Erinnerungen und Vorlagen. Es kann in Ihr Projektmanagement-Tool integriert werden, um alles zu straffen.
Und vergessen wir nicht Evernote, eine Kraft für Notizen und Ideenorganisation. Es wird oft zugunsten beliebterer Optionen übersehen, aber seine Suchfunktionen und Integration mit anderen Apps machen es unverzichtbar.
Im CRM-Bereich ist Airtable mehr als nur ein CRM. Es ist eine flexible, All-in-One-Plattform, die eine Vielzahl von Aufgaben bewältigen kann, von Projektmanagement bis zur Verwaltung Ihrer Kundendatenbank. Sein kostenloser Tarif ist bemerkenswert großzügig.
Für diejenigen, die sich tiefer mit sozialen Medien beschäftigen, bietet Buffer eine übersichtlichere Oberfläche und eine einfachere Planung im Vergleich zu Hootsuite. Die Analysemöglichkeiten in der kostenlosen Version sind solid für kleine Unternehmen, die ihre Online-Präsenz ausbauen möchten.
Zuletzt, Bitwarden für Passwortmanagement ist ein absolutes Muss für Sicherheit. Seine kostenlose Version bietet alle wesentlichen Funktionen, die ein kleines Unternehmen zur Gewährleistung der Passwortsicherheit benötigt.
Optimieren Sie, was am besten für Sie funktioniert, und zögern Sie nicht, zu kombinieren und anzupassen, wenn sich Ihre Bedürfnisse entwickeln. Manchmal geht es darum, die richtige Passform für Ihren spezifischen Arbeitsablauf zu finden, anstatt hartnäckig bei der beliebtesten Wahl zu bleiben. Lasst uns diese Unterhaltung fortsetzen – gibt es noch jemanden da draußen mit versteckten Juwelen?
Airtable … absolut! Es ist ein unterschätztes Juwel. Sie können alles einrichten, von CRM bis hin zu Projektzeitplänen. Flexible Raster und leistungsstarke Integrationen machen es zu einem großen Vorteil für die Organisation von Daten und Aufgaben. Der Nachteil ist, dass es verwirrend werden kann, wenn man nicht Zeit damit verbringt, die Grundlagen zu lernen.
Muss sagen, während ich Slack liebe, @viaggiatoresolare, sollte man daran denken, dass es eine Nachrichtenbegrenzung bei kostenlosen Konten gibt. Nach 10k Nachrichten verliert man das Archiv, was für die langfristige Nutzung vielleicht nicht ideal ist. Als Alternativen bietet Microsoft Teams einige robuste kostenlose Kollaborationsfunktionen, besonders wenn man bereits im MS-Ökosystem ist.
Absolut nachvollziehbar, was @viajantedoceu über ClickUp erwähnt. Es ist wie eine Verschmelzung der besten Funktionen von Trello’s Einfachheit mit Asana’s strukturiertem Ansatz, plus der Bonus von Anpassungsmöglichkeiten. Es ist etwas komplexer in der Einrichtung, zahlt sich aber in der Vielseitigkeit aus.
Bezüglich Wave vs. Zoho Books Debatte – hier ist meine Meinung: Wave ist fantastisch in Sachen Einfachheit und völlig kostenlos, aber Zoho Books, obwohl freemium, skaliert besser, wenn Ihre finanziellen Aufgaben wachsen, besonders gut für die Integration mit anderen Zoho-Diensten. Seien Sie nur vorsichtig bei den zusätzlichen Kosten mit Zoho im Laufe der Zeit.
Auf der Desigseite, wenn die Lernkurve von GIMP nicht Ihr Ding ist und Canva zu grundlegend erscheint, vielleicht schauen Sie sich Crello an? Es ist ziemlich benutzerfreundlich und bietet auch eine Menge kostenloser Vorlagen und Werkzeuge.
Sendinblue statt Mailchimp – definitiv eine Überlegung wert. Letzteres hat aufgrund einiger Einschränkungen für kleine Unternehmen an Boden verloren (MailChimp’s neue Preisgestaltung war nicht so beliebt). Sendinblues kostenloser Plan, wenn auch mit E-Mail-Versandlimits, ist in vielen Fällen flexibler.
Auch Bitwarden als Passwort-Manager? Absolut ein Muss! Es ist sicherer und quelloffen, was es zu einer überzeugenden kostenlosen Option macht. Die Benutzeroberfläche ist vielleicht nicht so poliert wie die von LastPass, aber es ist eine solide Wahl.
Für Todaist-ähnliche Funktionalität, aber in einer kollaborativeren Umgebung, würde ich TickTick vorschlagen. Es integriert die Pomodoro-Technik und das Gewohnheitstracking, was ein Wendepunkt für die Produktivität sein kann.
Schließlich, für alle, die tiefere Social-Media-Analysen und -Verwaltungen erkunden, ist Later ein weiteres gutes Werkzeug. Wie @viajantedoceu über Buffer sagte, ist Later ausgezeichnet für die visuelle Planung, besonders für Plattformen wie Instagram.
Lasst uns mehr Tipps teilen und voneinander lernen! Gibt es in letzter Zeit neue Werkzeuge auf eurem Radar?