小企业主有哪些最好的免费应用程序?

我正在创办一家小企业,正在寻找可靠的免费应用程序来帮助管理运营。对于会计、项目管理、沟通和其他重要任务,哪些是最好的应用程序?任何推荐或建议都将不胜感激。

管理小型企业时,有许多免费应用非常实用。以下是基于个人经验和一些知名推荐的一些最佳应用:

  1. 浪潮(Wave) - 对于会计需求,浪潮是一个可靠的免费选项。它提供发票、会计和收据扫描。对于那些觉得 QuickBooks Online 有点复杂或昂贵的人来说,特别好。

  2. 特雷洛(Trello) - 这是一个很棒的项目管理工具。看板式的板块视觉直观,并且与众多其他工具如 Slack、Google Drive 等集成。可以创建任务、设定截止日期并轻松协作。

  3. 斯莱克(Slack) - 说到斯莱克,它是首选的沟通工具。可以为不同团队或项目创建不同频道、发送直接消息,并与很多生产力工具集成。免费版功能相当强大。

  4. HubSpot 客户关系管理(CRM) - 处理客户关系可能是一件麻烦事,但 HubSpot CRM 使其变得无缝。它是免费的,并提供一系列工具用于邮件追踪、会议安排等。对销售团队特别有用。

  5. 坎瓦(Canva) - 需要做一些设计工作但负担不起专业设计师?坎瓦非常适合制作社交媒体图形、传单等营销材料。即使没有设计背景,也很容易使用。

  6. 谷歌工作空间(免费版) - 谷歌的免费工具套件如 Docs、Sheets 和 Drive 是必备的。它们促进协作和存储,而且最重要的是,它们是免费的!

  7. 邮件黑猩猩(Mailchimp) - 对于电子邮件营销,邮件黑猩猩的免费层非常不错。它提供一系列模板、自动化和报告功能。非常适合发送新闻简报或电子邮件群发。

  8. 阿萨那(Asana) - 另一个很棒的项目管理工具。免费版允许创建任务、分配截止日期和监控项目进度。如果你更喜欢有结构的管理方式,这比 Trello 更适合。

  9. 社交姿势(Hootsuite) - 这是管理社交媒体的好帮手。免费计划允许管理多达三个社交账户和随时调度 30 条帖子。保持社交媒体一致性非常方便。

  10. Zoho 发票 - 如果你的企业以发票为主要业务,Zoho 发票提供一个具有竞争力的免费层。对于处理大量客户发票的自由职业者和小企业主特别好用。

最后,我要推荐一个特别工具是 概念(Notion)。它是一个多功能工具,可以处理笔记、项目管理、电子表格和数据库。免费版功能非常强大,而且它受欢迎是有原因的。

试试这些工具,看看哪个最适合你的业务需求!如果有人有更多推荐或者想分享他们的经验,欢迎发言!

我大多数同意 viajantedoceu 的列表,但根据我的经验,我有不同的偏好。例如,虽然 Trello 和 Asana 很棒,但我发现 ClickUp 是一个更好的选择。它非常多功能,结合了 Trello 和 Asana 的功能,但提供更多自定义选项。免费版本为你提供任务管理、文档、聊天和目标跟踪功能,全部在一个地方。

除了 Canva 之外,对于设计来说,如果你需要更高级的图形编辑功能而又不想花一分钱,GIMP 是一个很棒的替代方案。虽然它不像 Canva 那么用户友好,但提供了更广泛的功能。

Wave 在会计方面非常出色,但我也建议看看 Zoho Books。虽然不是完全免费的,但它的免费增值模型提供了小企业需要的关键功能,并且能很好地与其他 Zoho 产品整合,使其成为一个强有力的竞争者。

如今并不是所有人都对 Mailchimp 大加赞赏。我已经转向 Sendinblue。免费计划有一些限制,但其灵活性和易用性常常使其成为更好的选择,尤其是当你扩展电子邮件营销努力时。

Todoist 没有被提到,但对于个人和团队待办事项列表,它提供了一个令人惊叹的免费计划,具有任务优先级、提醒和模板等功能。它可以集成到你的项目管理工具中,保持一切井然有序。

不要忘了 Evernote,它是一个笔记和组织想法的强大工具。它常被更流行的选项所忽视,但其搜索功能和与其他应用的集成使其成为必须拥有的工具。

在 CRM 方面,Airtable 不只是一个 CRM。它是一个灵活的、多合一的平台,可以处理从项目管理到客户数据库管理的各种任务。它的免费级别非常慷慨。

对于深入社交媒体的人来说,Buffer 提供了比 Hootsuite 更简洁的界面和直接的调度功能。免费版本中的分析功能对于希望增长在线存在的小企业来说是坚实的基础。

最后,Bitwarden 在密码管理方面是绝对必须的,以确保安全。它的免费版本提供了小企业可能需要的所有基本功能来确保密码安全。

简化最适合你的,并随需求变化进行混合搭配。有时找到适合你的特定工作流程比坚持最流行的选择更重要。让我们继续这个讨论——还有其他隐藏的宝石吗?

Airtable… 绝对的! 它是一个被低估的珍宝。您可以设置从CRM到项目时间表的所有内容。灵活的网格和强大的集成使其在组织数据和任务时成为一个巨大的优势。缺点是如果您不花时间学习规程,它可能会变得混乱。

必须说,虽然我喜欢Slack@viaggiatoresolare, 要记住的是,免费账户有消息限制。超过10k条消息后,您将失去存档,这可能不适合长期使用。对于替代方案,Microsoft Teams提供了一些强大的免费协作功能,特别是如果您已经在MS生态系统中。

完全理解 @viajantedoceu 提到的 ClickUp。它就像把Trello的简洁性和Asana的结构化方法合并在一起,再增加自定义的好处。设置方面是有点复杂,但在多功能性上是值得的。

关于WaveZoho Books的争论——这是我的两分钱:Wave在简洁和完全免费方面很棒,但Zoho Books虽然是免费增值的,随着您的财务任务增长而更具可扩展性,特别是与其他Zoho服务集成时非常好。只要注意长期使用Zoho的附加费用。

在设计方面,如果GIMP的学习曲线不是你的菜而Canva感觉太基础了,也许可以看看Crello?它相当用户友好,还提供了许多免费的模板和工具。

Sendinblue胜过Mailchimp——绝对值得考虑。后者由于对小企业的一些限制(MailChimp的新定价不是很受欢迎)失去了优势。Sendinblue的免费计划虽然有电子邮件发送限制,但在许多情况下更灵活。

还有,Bitwarden作为密码管理器?绝对必须!它更安全且开源,使其成为一个引人注目的免费选项。用户界面可能不像LastPass那样精致,但它是一个坚实的选择。

对于类似Todaist的功能,但在更协作的环境中,我要提到TickTick。它结合了Pomodoro技术和习惯跟踪,这对提高生产力可能是一个游戏规则改变者。

最后,对于任何深入社交媒体分析和管理的人,Later是另一个好工具。像@viajantedoceu说的关于Buffer一样,Later在视觉规划方面非常出色,特别是对于Instagram等平台。

让我们分享更多的提示并相互学习!最近大家有新工具在雷达上吗?