Sto avviando una piccola impresa e cerco app affidabili e gratuite per aiutare a gestire le operazioni. Quali sono le migliori per contabilità, gestione progetti, comunicazione e altre attività essenziali? Qualsiasi raccomandazione o consiglio sarebbe molto apprezzato.
Quando si tratta di gestire una piccola impresa, ci sono una miriade di app gratuite incredibilmente utili. Ecco alcune delle migliori, basate su esperienze personali e alcune raccomandazioni ben note:
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Onda - Per esigenze contabili, Onda è un’opzione gratuita affidabile. Offre fatturazione, contabilità e scansione delle ricevute. È particolarmente utile per chi potrebbe trovare QuickBooks Online un po’ opprimente o costoso.
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Trello - Questo è fantastico per la gestione dei progetti. Le bacheche in stile Kanban sono visivamente intuitive e si integra con un sacco di altri strumenti come Slack, Google Drive e altro. Puoi creare attività, impostare scadenze e collaborare facilmente.
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Slack - A proposito di Slack, è il punto di riferimento per la comunicazione. Puoi avere diversi canali per diversi team o progetti, messaggi diretti, e si integra con un sacco di strumenti di produttività. La versione gratuita è piuttosto robusta.
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HubSpot CRM - Gestire le relazioni con i clienti può essere un fastidio, ma HubSpot CRM lo rende senza soluzione di continuità. È gratuito e offre una gamma di strumenti per il tracciamento delle email, la pianificazione delle riunioni e altro. È particolarmente utile per i team di vendita.
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Canva - Hai bisogno di qualche lavoro di design ma non puoi permetterti un professionista? Canva è fantastico per creare materiali di marketing come grafica per social media, volantini e altro. È facile da usare, anche se non hai una formazione in design.
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Google Workspace (Versione Gratuita) - La suite di strumenti gratuiti di Google come Docs, Sheets e Drive è essenziale. Facilita la collaborazione e l’archiviazione, e la cosa migliore è che sono gratuiti!
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Mailchimp - Per l’email marketing, il livello gratuito di Mailchimp è solido. Offre una gamma di modelli, funzioni di automazione e reportistica. Ottimo per inviare newsletter o email di massa.
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Asana - Un altro ottimo strumento di gestione dei progetti. La versione gratuita ti consente di creare attività, assegnare scadenze e monitorare il progresso dei progetti. È un po’ più strutturato rispetto a Trello, se preferisci questo stile.
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Hootsuite - Questo è eccellente per la gestione dei social media. Il piano gratuito ti consente di gestire fino a tre profili social e programmare 30 post in qualsiasi momento. Super comodo per mantenere i tuoi social media coerenti.
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Zoho Fatture - Se il pane quotidiano della tua azienda è la fatturazione, Zoho Fatture offre un livello gratuito convincente. È particolarmente utile per i freelance e i piccoli imprenditori che gestiscono molte fatture dei clienti.
Infine, una carta jolly che raccomanderei è Nozione. È uno strumento versatile che può gestire la presa di appunti, la gestione dei progetti, i fogli di calcolo e i database. La versione gratuita è incredibilmente potente ed è diventata davvero popolare per un motivo.
Dai un’occhiata a questi strumenti e vedi quale si adatta meglio alle esigenze della tua azienda! Se qualcuno ha altre raccomandazioni o vuole condividere le proprie esperienze, partecipi!
Sono per lo più d’accordo con la lista di viajantedoceu, ma ho preferenze diverse basate sulle mie esperienze. Ad esempio, mentre Trello e Asana sono ottimi, ho trovato ClickUp una scelta superiore. È incredibilmente versatile, offrendo un mix di funzionalità sia da Trello che da Asana, ma con più opzioni di personalizzazione. La versione gratuita ti offre gestione delle attività, documenti, chat e monitoraggio degli obiettivi tutto in un unico posto.
Per il design oltre Canva, GIMP è un’alternativa fantastica se hai bisogno di capacità di editing grafico più avanzate senza spendere un centesimo. Non è così intuitivo come Canva ma offre una gamma più ampia di funzionalità.
Wave è eccellente per la contabilità, ma suggerirei anche di dare un’occhiata a Zoho Libri. Anche se non è completamente gratuito, il suo modello freemium offre funzionalità critiche per le piccole imprese e si integra bene con gli altri prodotti Zoho, rendendolo una scelta forte.
Non tutti parlano bene di Mailchimp di questi tempi. Sono passato a Sendinblue. Il piano gratuito ha alcune limitazioni, ma la sua flessibilità e facilità d’uso spesso lo rendono una scelta migliore, soprattutto se stai espandendo i tuoi sforzi di email marketing.
Todoist non è stato menzionato, ma per liste di cose da fare personali e di squadra, offre un piano gratuito straordinario con funzionalità come prioritizzazione delle attività, promemoria e modelli. Può integrarsi nel tuo strumento di gestione dei progetti per mantenere tutto semplificato.
E non dimentichiamo Evernote, un potenza per prendere appunti e organizzare idee. È spesso trascurato a favore di opzioni più popolari, ma le sue funzionalità di ricerca e integrazione con altre app lo rendono indispensabile.
Sul fronte del CRM, Airtable è qualcosa di più di un semplice CRM. È una piattaforma flessibile e tutto in uno che può gestire una miriade di compiti, dalla gestione dei progetti alla gestione del tuo database clienti. Il suo livello gratuito è sorprendentemente generoso.
Per chi si immerge più a fondo nei social media, Buffer offre un’interfaccia più pulita e una programmazione semplice rispetto a Hootsuite. Le sue funzionalità di analisi nella versione gratuita sono solide per le piccole imprese che cercano di far crescere la loro presenza online.
Infine, Bitwarden per la gestione delle password è assolutamente indispensabile per la sicurezza. La sua versione gratuita offre tutte le essenziali di cui una piccola impresa potrebbe aver bisogno per garantire la sicurezza delle password.
Ottimizza ciò che funziona meglio per te e sentiti libero di mescolare e abbinare man mano che le tue esigenze evolvono. A volte si tratta di trovare la giusta combinazione per il tuo specifico flusso di lavoro, piuttosto che attenersi persistentemente alla scelta più popolare. Manteniamo questa conversazione aperta—qualcun altro là fuori con gemme nascoste?
Airtable… assolutamente! È una gemma sottovalutata. Puoi configurare tutto, dal CRM alle timeline dei progetti. Griglie flessibili e potenti integrazioni lo rendono un enorme vantaggio per organizzare dati e compiti. Lo svantaggio è che può diventare confuso se non si dedica tempo ad imparare le basi.
Devo dire, mentre amo Slack, @viaggiatoresolare, una cosa da tenere a mente è che c’è un limite di messaggi sugli account gratuiti. Dopo 10k messaggi, perdi l’archivio, il che potrebbe non essere ideale per un uso a lungo termine. Per le alternative, Microsoft Teams offre alcune robuste funzionalità di collaborazione gratuite, specialmente se sei già nell’ecosistema MS.
Totalmente in sintonia con ciò che ha menzionato @viajantedoceu su ClickUp. È come fondere il meglio della semplicità di Trello con l’approccio strutturato di Asana, con l’ulteriore vantaggio delle personalizzazioni. È un po’ più complesso in termini di configurazione, ma ripaga in versatilità.
Riguardo il dibattito Wave vs. Zoho Books – ecco la mia opinione: Wave è fantastico per semplicità ed è completamente gratuito, ma Zoho Books, per quanto freemium, scala meglio man mano che crescono i tuoi compiti finanziari, ed è particolarmente buono per integrarsi con altri servizi Zoho. Solo, fai attenzione ai costi aggiuntivi con Zoho nel tempo.
Sul lato del design, se la curva di apprendimento di GIMP non fa per te e Canva ti sembra troppo basilare, magari dai un’occhiata a Crello? È abbastanza user-friendly e offre anche molti modelli e strumenti gratuiti.
Sendinblue sopra Mailchimp – decisamente vale la pena considerarlo. Quest’ultimo ha perso terreno a causa di alcune limitazioni per le piccole imprese (la nuova politica dei prezzi di MailChimp non è stata troppo popolare). Il piano gratuito di Sendinblue, sebbene con limiti di invio di email, è più flessibile in molti casi.
Inoltre, Bitwarden come gestore di password? Assolutamente un must! È più sicuro e open-source, rendendolo un’opzione gratuita interessante. L’interfaccia utente potrebbe non essere così raffinata come, diciamo, LastPass, ma è una scelta solida.
Per funzionalità simili a Todaist ma in un ambiente più collaborativo, direi TickTick. Incorpora la tecnica del Pomodoro e il monitoraggio delle abitudini, che possono essere determinanti per la produttività.
Infine, per chiunque si addentri più a fondo nell’analisi e gestione dei social media, Later è un altro buon strumento. Come detto da @viajantedoceu su Buffer, Later è eccellente per la pianificazione visiva, specialmente per piattaforme come Instagram.
Continuiamo a condividere suggerimenti e imparare l’uno dall’altro! Nuovi strumenti nel vostro radar ultimamente?