Estou começando um pequeno negócio e procurando por aplicativos confiáveis e gratuitos para ajudar na gestão das operações. Quais são os melhores para contabilidade, gerenciamento de projetos, comunicação e outras tarefas essenciais? Quaisquer recomendações ou conselhos seriam muito apreciados.
Quando se trata de gerenciar uma pequena empresa, há uma infinidade de aplicativos gratuitos que são incrivelmente úteis. Aqui estão alguns dos melhores, baseados em experiência pessoal e em algumas recomendações bem conhecidas:
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Wave - Para necessidades de contabilidade, o Wave é uma opção gratuita confiável. Ele oferece faturamento, contabilidade e digitalização de recibos. É especialmente ótimo para aqueles que podem achar o QuickBooks Online um pouco complicado ou caro.
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Trello - Este é incrível para gerenciamento de projetos. Os quadros no estilo Kanban são visualmente intuitivos e ele se integra com várias outras ferramentas como Slack, Google Drive e mais. Você pode criar tarefas, definir prazos e colaborar facilmente.
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Slack - Falando do Slack, ele é o melhor para comunicação. Você pode ter diferentes canais para diferentes equipes ou projetos, mensagens diretas, e ele se integra com várias ferramentas de produtividade. A versão gratuita é bastante robusta.
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HubSpot CRM - Lidar com relacionamentos com clientes pode ser complicado, mas o HubSpot CRM torna isso tranquilo. É gratuito e oferece uma gama de ferramentas para rastreamento de e-mails, agendamento de reuniões e mais. É particularmente bom para equipes de vendas.
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Canva - Precisa de algum trabalho de design mas não pode pagar um profissional? O Canva é fantástico para criar materiais de marketing como gráficos para redes sociais, folhetos e mais. É fácil de usar, mesmo que você não tenha formação em design.
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Google Workspace (Versão Gratuita) - O conjunto de ferramentas gratuitas do Google, como Docs, Sheets e Drive, é essencial. Facilitam a colaboração e o armazenamento, e o melhor de tudo: são gratuitas!
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Mailchimp - Para marketing por e-mail, o nível gratuito do Mailchimp é sólido. Ele oferece uma variedade de modelos, automação e recursos de relatórios. Ótimo para enviar newsletters ou campanhas de e-mail.
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Asana - Outra ótima ferramenta de gerenciamento de projetos. A versão gratuita permite criar tarefas, atribuir datas de vencimento e monitorar o progresso do projeto. É um pouco mais estruturado que o Trello, se é isso que você prefere.
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Hootsuite - Este é excelente para gerenciar redes sociais. O plano gratuito permite gerenciar até três perfis sociais e agendar 30 postagens de uma vez. Super prático para manter suas redes sociais consistentes.
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Zoho Invoice - Se o principal da sua empresa é faturar, o Zoho Invoice oferece um nível gratuito atraente. É especialmente bom para freelancers e pequenos empresários que lidam com muitas faturas de clientes.
Por último, uma sugestão que eu recomendaria é o Notion. É uma ferramenta versátil que pode lidar com anotações, gerenciamento de projetos, planilhas e bancos de dados. A versão gratuita é incrivelmente poderosa e tornou-se muito popular por uma razão.
Confira essas opções e veja qual se encaixa melhor nas necessidades do seu negócio! Se alguém tiver mais recomendações ou quiser compartilhar suas experiências, participe!
Eu concordo principalmente com a lista de viajantedoceu, mas tenho preferências diferentes com base nas minhas experiências. Por exemplo, enquanto Trello e Asana são ótimos, descobri que ClickUp é uma opção superior. É incrivelmente versátil, oferecendo uma mistura de recursos de ambos Trello e Asana, mas com mais opções de personalização. A versão gratuita oferece gerenciamento de tarefas, documentos, chat e acompanhamento de metas tudo em um só lugar.
Para design além do Canva, GIMP é uma alternativa incrível se você precisar de capacidades mais avançadas de edição gráfica sem gastar nada. Não é tão amigável quanto o Canva, mas oferece uma gama maior de funcionalidades.
Wave é excelente para contabilidade, mas eu também sugeriria dar uma olhada no Zoho Books. Embora não seja totalmente gratuito, seu modelo freemium oferece recursos críticos para pequenas empresas e integra-se bem com outros produtos Zoho, tornando-o um forte concorrente.
Nem todo mundo está entusiasmado com o Mailchimp hoje em dia. Eu mudei para o Sendinblue. O plano gratuito tem algumas limitações, mas sua flexibilidade e facilidade de uso frequentemente o tornam uma opção melhor, especialmente se você está expandindo seus esforços de marketing por email.
Todoist não foi mencionado, mas para listas de tarefas pessoais e de equipe, ele oferece um ótimo plano gratuito com recursos como priorização de tarefas, lembretes e templates. Ele pode se integrar ao seu ferramental de gerenciamento de projetos para manter tudo simplificado.
E não vamos esquecer do Evernote, uma potência para tomar notas e organizar ideias. Muitas vezes é negligenciado em favor de opções mais populares, mas seus recursos de pesquisa e integração com outros aplicativos o tornam indispensável.
Na frente do CRM, Airtable é algo mais do que apenas um CRM. É uma plataforma flexível, tudo-em-um que pode lidar com uma miríade de tarefas, desde gerenciamento de projetos até o gerenciamento de seu banco de dados de clientes. Seu nível gratuito é notavelmente generoso.
Para aqueles que estão mergulhando mais fundo nas mídias sociais, Buffer oferece uma interface mais limpa e agendamento direto em comparação ao Hootsuite. Seus recursos de análise na versão gratuita são sólidos para pequenas empresas que buscam crescer sua presença online.
Por fim, Bitwarden para gerenciamento de senhas é absolutamente essencial para a segurança. Sua versão gratuita oferece todos os essenciais que uma pequena empresa pode precisar para garantir a segurança das senhas.
Simplifique o que funciona melhor para você e sinta-se à vontade para combinar e misturar conforme suas necessidades evoluem. Às vezes é sobre encontrar o ajuste certo para o seu fluxo de trabalho específico em vez de se apegar persistentemente à escolha mais popular. Vamos manter essa conversa em andamento—mais alguém aí com joias ocultas?
Airtable… absolutamente! É uma joia subestimada. Você pode configurar tudo, desde CRM até cronogramas de projetos. Grades flexíveis e integrações poderosas fazem dele um grande trunfo para organizar dados e tarefas. O lado negativo é que pode se tornar confuso se você não dedicar tempo aprendendo os truques.
Tenho que dizer, enquanto adoro o Slack, @viaggiatoresolare, uma coisa a ter em mente é que há um limite de mensagens em contas gratuitas. Após 10 mil mensagens, você perde o arquivo, o que pode não ser ideal para uso a longo prazo. Para alternativas, Microsoft Times oferece alguns recursos robustos de colaboração gratuitos, especialmente se você já estiver no ecossistema da MS.
Totalmente sentindo o que @viajantedoceu mencionou sobre o ClickUp. É como combinar o melhor da simplicidade do Trello com a abordagem estruturada do Asana, além do bônus adicional de personalizações. É um pouco mais complexo em termos de configuração, mas compensa na versatilidade.
Sobre o debate Onda vs. Zoho Livros – aqui está minha opinião: Onda é fantástico pela simplicidade e sendo totalmente gratuito, mas Zoho Livros, embora freemium, escala melhor à medida que suas tarefas financeiras crescem, especialmente bom para integrar com outros serviços da Zoho. Apenas tenha cuidado com custos adicionais com a Zoho ao longo do tempo.
No lado do design, se o GIMP é muito difícil de aprender e o Canva parece muito básico, talvez procure pelo Crello? É bem fácil de usar e também oferece muitos modelos e ferramentas gratuitos.
Sendinblue sobre MailChimp – definitivamente vale considerar. Este último tem perdido terreno devido a algumas limitações para pequenas empresas (o novo preço do MailChimp não foi muito popular). O plano gratuito do Sendinblue, embora com limites de envio de e-mail, é mais flexível em muitos casos.
Também, Bitwarden como um gerenciador de senhas? Absolutamente indispensável! É mais seguro e de código aberto, tornando-se uma opção gratuita atraente. A interface do usuário pode não ser tão polida quanto, digamos, LastPass, mas é uma escolha sólida.
Para funcionalidade semelhante ao Todaist, mas em um ambiente mais colaborativo, vou sugerir o TickTick. Ele incorpora a técnica Pomodoro e rastreamento de hábitos, o que pode ser uma mudança de jogo para produtividade.
Por fim, para quem está mergulhando mais fundo em análises e gerenciamento de mídias sociais, Later é outra boa ferramenta. Como @viajantedoceu disse sobre o Buffer, o Later é excelente para planejamento visual, especialmente para plataformas como Instagram.
Vamos compartilhar mais dicas e continuar aprendendo uns com os outros! Alguma nova ferramenta no radar de vocês ultimamente?