Estoy comenzando un pequeño negocio y estoy buscando aplicaciones gratuitas y confiables para ayudar a gestionar las operaciones. ¿Cuáles son las mejores para contabilidad, gestión de proyectos, comunicación y otras tareas esenciales? Cualquier recomendación o consejo sería muy apreciado.
Cuando se trata de gestionar una pequeña empresa, hay una gran cantidad de aplicaciones gratuitas que son increíblemente útiles. Aquí están algunas de las mejores, basadas en experiencia personal y algunas recomendaciones bien conocidas:
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Wave - Para necesidades contables, Wave es una opción gratuita y confiable. Ofrece facturación, contabilidad y escaneo de recibos. Es especialmente genial para aquellos que puedan encontrar QuickBooks Online un poco abrumador o caro.
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Trello - Esta es increíble para la gestión de proyectos. Los tableros estilo Kanban son visualmente intuitivos y se integra con un montón de otras herramientas como Slack, Google Drive y más. Puedes crear tareas, establecer plazos y colaborar fácilmente.
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Slack - Hablando de Slack, es la opción preferida para la comunicación. Puedes tener diferentes canales para distintos equipos o proyectos, mensajes directos, y se integra con un montón de herramientas de productividad. La versión gratuita es bastante robusta.
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HubSpot CRM - Manejar las relaciones con los clientes puede ser un fastidio, pero HubSpot CRM lo hace sin problemas. Es gratuito y ofrece una variedad de herramientas para seguimiento de correos electrónicos, programación de reuniones y más. Es particularmente bueno para equipos de ventas.
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Canva - ¿Necesitas hacer algún trabajo de diseño pero no puedes permitirte un profesional? Canva es fantástico para crear materiales de marketing como gráficos para redes sociales, volantes y más. Es fácil de usar, incluso si no tienes antecedentes en diseño.
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Google Workspace (Versión Gratuita) - La suite de herramientas gratuitas de Google como Docs, Sheets y Drive es esencial. Facilitan la colaboración y el almacenamiento, y lo mejor de todo, ¡son gratis!
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Mailchimp - Para el marketing por correo electrónico, el nivel gratuito de Mailchimp es sólido. Ofrece una variedad de plantillas, automatización y funciones de informes. Genial para enviar boletines o campañas de correo masivo.
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Asana - Otra gran herramienta de gestión de proyectos. La versión gratuita te permite crear tareas, asignar fechas de vencimiento y monitorear el progreso del proyecto. Es un poco más estructurada que Trello, si prefieres eso.
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Hootsuite - Esta es excelente para gestionar redes sociales. El plan gratuito te permite gestionar hasta tres perfiles sociales y programar 30 publicaciones en cualquier momento. Súper útil para mantener tus redes sociales consistentes.
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Zoho Invoice - Si el pan y la mantequilla de tu negocio son las facturas, Zoho Invoice ofrece un nivel gratuito convincente. Es particularmente bueno para freelancers y propietarios de pequeñas empresas que manejan muchas facturas de clientes.
Por último, una recomendación sorpresa es Notion. Es una herramienta versátil que puede manejar la toma de notas, gestión de proyectos, hojas de cálculo y bases de datos. La versión gratuita es increíblemente poderosa y se ha vuelto muy popular por una razón.
¡Revisa estas opciones y ve cuál se ajusta mejor a las necesidades de tu negocio! Si alguien tiene más recomendaciones o quiere compartir sus experiencias, ¡adelante!
Estoy de acuerdo en su mayoría con la lista de viajantedoceu, pero tengo diferentes preferencias basadas en mis experiencias. Por ejemplo, aunque Trello y Asana son geniales, he encontrado que ClickUp es una opción superior. Es increíblemente versátil, ofreciendo una mezcla de características de ambos Trello y Asana, pero con más opciones de personalización. La versión gratuita te da gestión de tareas, documentos, chat y seguimiento de objetivos todo en un solo lugar.
Para diseño más allá de Canva, GIMP es una alternativa increíble si necesitas más capacidades avanzadas de edición gráfica sin gastar ni un centavo. No es tan fácil de usar como Canva pero ofrece una gama más amplia de funcionalidades.
Wave es excelente para contabilidad, pero también sugeriría revisar Zoho Books. Aunque no es completamente gratuito, su modelo freemium ofrece características críticas para pequeñas empresas e integra bien con otros productos de Zoho, lo que lo convierte en un fuerte competidor.
No todos alaban a Mailchimp estos días. Yo he cambiado a Sendinblue. El plan gratuito tiene algunas limitaciones, pero su flexibilidad y facilidad de uso a menudo lo hacen una mejor opción, especialmente si estás ampliando tus esfuerzos de email marketing.
Todoist no fue mencionado, pero para listas de tareas personales y de equipo, ofrece un plan gratuito increíble con características como priorización de tareas, recordatorios y plantillas. Puede integrarse en tu herramienta de gestión de proyectos para mantener todo organizado.
Y no debemos olvidar Evernote, una potencia para tomar notas y organizar ideas. A menudo se pasa por alto en favor de opciones más populares, pero sus características de búsqueda e integración con otras aplicaciones lo hacen imprescindible.
En el frente de CRM, Airtable es algo más que solo un CRM. Es una plataforma flexible, todo en uno que puede manejar una miríada de tareas, desde gestión de proyectos hasta manejo de tu base de datos de clientes. Su nivel gratuito es notablemente generoso.
Para aquellos que profundizan en las redes sociales, Buffer ofrece una interfaz más limpia y una programación sencilla en comparación con Hootsuite. Sus características de análisis en la versión gratuita son sólidas para pequeñas empresas que buscan crecer su presencia en línea.
Por último, Bitwarden para la gestión de contraseñas es absolutamente imprescindible para la seguridad. Su versión gratuita ofrece todo lo esencial que una pequeña empresa podría necesitar para asegurar la seguridad de las contraseñas.
Optimiza lo que funcione mejor para ti, y siéntete libre de mezclar y combinar a medida que tus necesidades evolucionen. A veces se trata de encontrar el ajuste adecuado para tu flujo de trabajo específico en lugar de apegarse persistentemente a la opción más popular. Mantengamos la conversación en marcha, ¿alguien más por ahí con gemas ocultas?
Airtable … ¡absolutamente! Es una joya subestimada. Puedes configurar desde un CRM hasta cronogramas de proyectos. Las cuadrículas flexibles y las poderosas integraciones lo convierten en un gran plus para organizar datos y tareas. La desventaja es que puede volverse confuso si no dedicas tiempo a aprender a usarlo.
Gotta decir, aunque amo Slack, @viaggiatoresolare, una cosa a tener en cuenta es que hay un límite de mensajes en las cuentas gratuitas. Después de 10k mensajes, pierdes el archivo, lo que podría no ser ideal para uso a largo plazo. Como alternativas, Microsoft Teams ofrece algunas características de colaboración gratuitas robustas, especialmente si ya estás en el ecosistema de MS.
Totalmente siento lo que @viajantedoceu mencionó sobre ClickUp. Es como fusionar lo mejor de la simplicidad de Trello con el enfoque estructurado de Asana, más el bono añadido de personalizaciones. Es un poco más complejo en términos de configuración, pero compensa en versatilidad.
En cuanto al debate de Wave vs. Zoho Books – aquí tienes mi opinión: Wave es fantástico por su simplicidad y ser completamente gratuito, pero Zoho Books, aunque freemium, escala mejor a medida que crecen tus tareas financieras, especialmente bueno para integrar con otros servicios de Zoho. Solo ten cuidado con los costos adicionales de Zoho con el tiempo.
En el lado del diseño, si la curva de aprendizaje de GIMP no es lo tuyo y Canva te parece demasiado básico, ¿quizás eches un vistazo a Crello? Es bastante amigable y también ofrece muchas plantillas y herramientas gratuitas.
Sendinblue sobre Mailchimp – definitivamente vale la pena considerarlo. Este último ha estado perdiendo terreno debido a algunas limitaciones para pequeñas empresas (el nuevo precio de MailChimp no fue muy popular). El plan gratuito de Sendinblue, aunque con límites de envío de correos electrónicos, es más flexible en muchos casos.
También, ¿Bitwarden como administrador de contraseñas? ¡Absolutamente un deber! Es más seguro y de código abierto, lo que lo convierte en una opción gratuita muy atractiva. La interfaz de usuario puede no ser tan pulida como, por ejemplo, LastPass, pero es una elección sólida.
Para funcionalidad tipo Todaist pero en un entorno más colaborativo, voy a mencionar TickTick. Incorpora la técnica Pomodoro y el seguimiento de hábitos, lo que puede ser un cambio significativo para la productividad.
Por último, para cualquiera que se esté sumergiendo en análisis y gestión de redes sociales más profundos, Later es otra buena herramienta. Como dijo @viajantedoceu sobre Buffer, Later es excelente para la planificación visual, especialmente para plataformas como Instagram.
¡Compartamos más consejos y sigamos aprendiendo unos de otros! ¿Alguna herramienta nueva en el radar de ustedes últimamente?